סיכום אסיפת המתפללים השנתית

בס"ד י"ד מנחם אב תשע"ד
10/8/14

סיכום האסיפה השנתית של חברי בית הכנסת היכל רפאל

במוצש"ק פר עקב אור לי"ד מנחם אב תשע"ד התקיימה אסיפת המתפללים השנתית של חברי ביכנ"ס היכל רפאל.
להלן פרוטקטל האסיפה כפי שהונחתה ע"י החבר אמנון אלבק:
ועדת בית הכנסת מבקשת להודות לצוות הגבאים העוסקים יום יום בשליחות הציבור.
נמסר דיווח על תמצית פעילות הועדה בשנה האחרונה כדלהלן:
1 תקציב 2013:
הכנסות:
מיסים/תרומות – 93,000
תרומה יעודית לדלתות – 32,000
כספים מהמועצה הדתית לשיפוצים – 25,000
סה״כ – 150,000

הוצאות:
דלתות – 32,000
שיפוצים – 25,000
חשמל – 32,000
נקיון – 29000
תחזוקה – 9,000
קידושים/ס. שלישית – 9,500
מנהלה/בנקאות – 4,500
שונות – 3,600
סה״כ – 144,600


2. החלפת התקרה האקוסטית:
עכב מסוכנות התקרה והתפררותה הוחלט להחליף את הפנלים הכבדים בפנלים קלים באופן יחסי. ובהזדמנות זו לשפר את מערכת התאורה.
המחיר הינו כ 160,000 ועוד כ 40,000 ₪ עבור התאורה, סה"כ כ 200,000 ₪ לא כולל מע"מ. מחציתו תשלום ע"י משפחת שטרן והיתר מתרומות הציבור.
3. בידוד אקוסטי לבית המדרש:
קיים צורך לבודד אקוסטית את בית המדרש ע"מ למנוע הפרעה לתפילה באולם הגדול. קיבלנו הצעת מחיר אחת שעלותה כ 20,000 ₪ ונבדקות אפשרויות נוספות.
4. שירותים:
שרותי בית הכנסת משמשים את כלל המבקרים בגינה וארועים באזור מרכז הכפר.
נעשה נסיון לתגבור זמני הנקיון בשרותים ע"י העמסת חלק מהתקציב על הועד המוניציפלי. שזכה להצלחה חלקית בלבד ובלתי מספקת.
הציבור מתבקש לתרום תרומתו בעניין זה ולהתנהג בשירותים כפי שהיה מתנהג בביתו ולבקש זאת גם מהילדים.
5. ספריה:
ועדת בית הכנסת מבקשת להודות לארי לביא ולאיתמר טבצ'ניק וחבריהם שתרמו רבות מזמנם בחופשת בין הזמנים לקטלוג הספרים, תיקונם, סידור הספריה ורכישת ספרים חדשים.
הועדה מחפשת ספרן בהתנדבות לשימור ופיתוח הספרייה.
6. מערכת אזעקה לארונות הקודש:
הוחלט להתקין מערכת אזעקה לארונות הקודש ואושרה הצעת מחיר בסך כ 5,000 ₪ לצורך כך.אנו מודים לדוד איינהורן שלקח על עצמו את הטיפול בנושא זה.
7. פינת ההנצחה:
פינת ההנצחה הקיימת אינה מכובדת דייה והוחלט לפעול לשיפורה. נודה על כל תרומה שתאפשר להשיג יעד זה וכן הצעות לשיפור פינה זו.
8. נוהל מקומות בבית הכנסת:
אדם שיחפוץ להפרד ממקום ישיבה ששילם בעדו ויחד עם זאת ישאר כחבר בבית הכנסת (לפי ההגדרה הרשומה בתקנון בית הכנסת), יוכל לקבל את הסכום ששולם כתשלום ח.פ. בלבד (לא כולל את המיסים השנתיים).
מי שיפסיק את חברותו או שחברותו תופסק ע"י ועדת בית הכנסת עקב אי תשלום מיסי חבר, עזיבת המושב או מעבר לבית כנסת אחר, לא יקבל כל תשלום בגין המקום שהתפנה.
הנ"ל מותנה באישור ועדת בית הכנסת.
נקבע נוהל מכירה ורכישת מקומות בבית הכנסת.
9. ארועים בבית הכנסת:
נקבע נוהל קיום ארועים במבנה בית הכנסת (כגון ברית מילה) כדלהלן:
חברי בית הכנסת המשלמים מיסים כדין פטורים מתשלום.
חברי המושב שאינם ממתפללי בית הכנסת יתרמו 250 ₪ לקופת בית הכנסת.
אנשים מחוץ לכפר ישלמו 550 ₪ ויפקידו צ'ק לביטחון. סכום זה ישמש בין השאר לליווי הארוע ע"י מלכי ולצורך הנקיון הנדרש אחרי הארוע.
אין להכניס דברי מאכל או משקה לאולם התפילה.
10. פרסום הפרוטוקולים של ישיבות ועדת בית הכנסת והגבאים:
ישנה בעייה באתר במושב. לא ניתן לפרסם בקטגוריה של דת ובתי כנסת יותר משני קבצים. כרגע ישנם בקטגוריה זו את קבצי התקנון. עד לפתרון הבעיה, הפרוטוקולים יפורסמו בלוח המודעות של בית הכנסת. אנו בודקים גם את האפשרות להקים אתר בנפרד עבור בית הכנסת.
11. הרחבת מבנה בית הכנסת:
סקירת המצב הקיים:
הספרייה משמשת כיום בעיקר כבית מדרש ולא כמקום עיון שבו ניתן לשבת בשקט ולעיין בספרים כמקובל בספריה.
בית המדרש משמש בעיקר את המניינים בימות החול ואת המניין המוקדם בשבת.
לעיתים קרובות קיים צוואר בקבוק במערכת השיעורים כגון בשבת אחה"צ בו יש דרישה לקיום השיערים של הרב דיאמנט, השיעור לנשים השיעור של אפל, אבות ובנים ועוד.
בימי רביעי המקום משמש כל אחה"צ כ ת"ת לילדים.
צרכים עתידיים:
האוכולסיה הבוגרת נמצאת בתהליכי מעבר לפנסיה ובעקבות כך ישנה דרישה מתגברת והולכת לקיום מסגרות נוספות לשיעורים.
כיום ישנה כבר מסגרת כעין כולל של כשעתיים כל בוקר בספרייה בה לומדים דף יומי, גמרא נוספת, ורמב"ם. השיעורים נמסרים ע"י הרב דיאמנט במסירות נפש גדולה מדי יום מזה כשנתיים!
לאור הנ"ל ועדת בית הכנסת מצאה לנכון לבדוק אפשרות לבניית חדרי לימוד נוספים וזאת במסגרת המבנה הקיים כלומר על גביו.
העלות תכוסה ע"י תורמים ולא מקופת הציבור השוטפת.

נושאים שהועלו ע"י הציבור:
שרה גולד: מסתייגת מהכוונה לבנות עקב חשש לפגיעה ביופי הארכיטקוני של המבנה הקיים.
אליצור כהן: העלה את הצורך בהנגשת אולם התפילה והבימה לנכים.

נרשם ע"י יהודה ארן.