פרוטקול 1/13

שלום לכולם.

להלן פרוטוקול ישיבת בית הכנסת מיום ראשון ד' שבט תשע"ג 14/1/13

השתתפו בישיבה: רוויטל איינהורן, רותי גולדרינג, שרה גולד, ליאורה הכהן, אלי טורא, אמנון אלבק, יהודה ארן.

הרב פתח את הישיבה בציון השקפתו לתפקיד הוועדה.

בסבב ראשוני הועלו הנושאים הבאים:

שרה: עד היום לא היה תיעוד של פעילות ותוכניות כלשהן. יש צורך בעריכת פרוטוקולים מסודרים. נושא האחזקה מוזנח ודורש טיפול דחוף.
רותי: נחוץ לארגן רשימת תורמים. יש לטפל בבעיית "המניין לעניין".
ליאורה: נחוצה רימת תכנים ועקרונות להתנהלות הוועדה. טיפול בנושא הניקיון ועלוני השבת.
רוויטל: יש להיצמד להגדרות הוועדה שבתקנון.
אמנון: הגדרות התפקיד מקובלות. חשוב לדאוג לנושא התחזוקה.
אלי: אין מגבלות לתפקידי הוועדה. חשוב לדאוג לתחזוקה.
יהודה: על הוועדה לקבוע נהלים לעבודתה. חלוקת משימות.

חולקו המשימות כדלהלן:

קשר עם הגבאים – אלי טורא.
גזברות – אמנון.
עיצוב – שרה גולד, רותי גולדרינג.
אחזקה – ליאורה הכהן, רוויטל איינהורן.
מזכיר הוועדה – יהודה ארן.

החלטות ומטלות לביצוע:
כל חבר מתבקש להכין רשימת נושאים בהתאם להגדרת תפקידו לאחר בדיקת השטח.
אלי יבקש מהגבאים להגדיר איש קשר שיעבוד מולו.
פלטת הזכוכית שהונחה על הבימה תוסר. (אלי מול הגבאים)
מינוי גבאי מהנוער שיעבוד מול הגבאים כפי שהוגדר בתקנון (כנ"ל)
חגי נמיר יוגדר כמסמיך לחזנים מהנוער לתפילות קבלת שבת, מנחה של שבת, אנעים זמירות. גבאי הנוער יתאם עם חגי את מתן ההסמכות ורק מי שהוסמך ע"י חגי יוכל לעבור לפני התיבה. (כנ"ל)

הפגישה הבאה תתקיים אי"ה ביום ראשון, אור לא' אדר .10/2/13 שעה 20:30. נא אישורכם.

נחוץ מתנדב לאירוח הפגישה הבאה.

יהודה ארן