בס"ד
כ"א אייר תשע"ה
10/5/15
הנדון: פרוטוקול 04/15
בפגישת ועדת בית הכנסת ובהשתתפות הגבאים שהתקיימה ב יום ראשון אור לח'
אייר 26/4/15 נכחו: אמנון, אלי, יהודה, רותי רויטל, שרה, יוסי,
יששכר, שלמה.
דפי פ"ש:
הגבאים מתבקשים להקפיד ולאסוף את דפי פרשת השבוע הן מהאולם והן
מהספרייה ובית המדרש.
את הדפים יש להעביר למתקן למחזור נייר, זאת בכדי לא להציף את מתקן הגניזה.
ציבור המתפללים מתבקש להקפיד שלא להכניס דפים אלו לאולם בית הכנסת
ובוודאי שלא להשאירם.
נוהל מציאות/אבידות:
בכדי למנוע מצד אחד מראה של אפסנאות כללית ליד לוח המודעות ומנגד
לשמור על רכוש החברים, הוחלט על נוהל "אבן הטוען". עפ"י נוהל זה,
כל החפצים שימצאו בסביבת בית הכנסת ירוכזו בתוך ארגז אשר ימוקם בשלב זה בספריה.
החפצים ישמרו בו לכל היותר 30 יום ולאחר זמן זה נתייחס אליהם כחפצים שבעליהם
התייאשו. הגבאים ישתדלו לצלם חפצים אלו
ולפרסמם הן בלוח המודעות והן באתר.
נעילת הספרייה:
לאחרונה הושקעו מאמצים רבים הן בסידור הספריה והן ברענון הספרים
וברכישת ספרים חדשים. בהזדמנות זו אנו מבקשים להודות לארי לביא על השקעתו הרבה
בספריה. בכדי לאפשר לציבור להנות מספריה מסודרת,
הוחלט על נעילתה ומסירת מפתח לכל דורש, זאת בתמורה על התחייבות לשמירת הסדר
והנקיון בה.
נקיון בית הכנסת:
קיימת רשימת מטלות נקיון.
הגבאים מתבקשים לעקוב אחר ביצועה.
החלפת התקרה האקוסטית:
שרה מתבקשת: לבדוק עלות פינוי האולם לשבתות ע"י החברה המבצעת ולפרסם
את תוכניות הבנייה באתר.
שתוף בנ"ע:
הגבאים יפעלו לשתף את בנ"ע בהכנת בית הכנסת לחגים, קישוט האולם לקראת חג השבועות
ובניית סוכה לקראת חג הסוכות.
נרשם ע"י יהודה ארן
